各教职工：

为加快推进学校协同办公平台（以下简称新OA系统）建设进程，经研究，决定于2018年12月1日启用新OA系统。为保证单位文件和各种信息传递通畅、安全、高效，现将有关事项通知如下：

一、正式启用时间

2018年12月1日。

二、试用时间

（一）试用时间安排在2018年11月22-29日，请各单位、部门结合自身工作特点，组织好本单位、部门的再培训工作。试用期间，各OA用户可任意拟稿、提交、审批、处理、测试。测试期产生的所有文件、流程将于11月30日全部删除。

（二）2018年11月30日，新OA系统关闭1天，清除所有文件和测试流程并校准所有数据。

三、具体工作安排与要求

（一）2018年12月1日后，使用新OA系统流转新文件。

（二）2018年12月1日至本学期末，旧OA仅用于查阅2017年及2017年以前的文件，2018年文件已导入新OA系统。旧OA系统文件将逐步导入新OA系统，至本学期末全部完成后完全关闭旧OA系统，具体时间和安排另行通知。

（三）新OA系统首批上线审批流程有学校发文、学校办文和讲座、报告会审批共3类流程。新OA正式启用后，以上4类流程均使用新OA系统办理，不再使用纸质表单。其他暂未实现的流程类型，如合同审批、场馆申请等仍沿用现行办理方式，后续将逐步完善、推行信息化流程，最终实现全面的信息化办公。

（四）新OA系统首批上线的学校发文、学校办文和讲座、报告会审批3类流程在拟稿送审学校办公室前，必须由拟稿部门负责人核稿后提交。

四、技术支持与服务

（一）操作教程文档和视频

操作教程文档发布在新OA系统门户页面第一个模块内，可在线阅读或下载；操作教程视频统一发布在学校流媒体视频网“大讲堂”栏目下，网址http://tv.nnxy.cn/rbdsj1/，（仅限校园网内观看）。

（二）技术支持与使用咨询。

   技术支持与服务由网络信息中心负责。