各单位、部门：

OA系统场馆管理功能已完成开发和测试，为提升学校图书馆报告厅、演艺中心等场馆的申请、审批、排期和管理的工作效率，利用信息化手段提升服务能力，经研究，决定于4月15日启用，具体安排如下。

（一）4月15日起校内场馆使用的申请、审批、排期等工作均使用OA办理和流转，不再接受纸质文档或电话预定。

（二）申请场馆可在电脑端或手机端发起，在会议室使用情况一栏可查看能申请的场馆空闲情况。

（三）申请场馆经本部门、后勤基建处及学校办公室三级审批通过后，录入的会议负责人将收到日程和短信提醒。

（四）特别注意：因场馆申请表单和相关必填信息与普通会议室不同，申请使用报告厅和演艺中心场馆必须从新建流程“南宁学院场馆使用申请”处填单发起，会议室使用情况表仅用于查看场馆是否空闲，演艺中心和报告厅的使用申请请勿效仿普通会议室申请，勿从会议室使用情况表时间轴拖动发起申请。

（五）功能操作说明请从OA查看操作手册。操作技术问题咨询网络信息中心，联系人：徐家丽，联系电话：5900806。

                                    南宁学院

2019年4月12日